Responsable de gestion administrative - Fiche métier

Comment devenir Responsable de gestion administrative ? Retrouvez ici les missions, formations nécessaires, rémunération de cette profession.

Un responsable de gestion administrative tient un rôle déterminant dans une entreprise. Il doit ainsi planifier et diriger l'ensemble des activités d'un ou des secteurs administratifs dont il a la charge.

Responsable de gestion administrative - nos conseils sur ce métier et les secteurs Audit, Conseil, Expertise
Pierre-René Lemas préside France Active, un réseau d'entrepreneurs soucieux d'économie solidaire - Crédit Photo : Le Parisien

    Responsable de gestion administrative : les missions du métier

    En tant que cadre administratif, un responsable de gestion administrative est amené à réaliser des missions très importantes au sein de l'entreprise.

    Rôle d'un responsable de gestion administrative

    Les tâches qui incombent le plus souvent au responsable de gestion administrative sont :

    • De créer des méthodes ou des outils de travail (ex. : programmes informatiques) en fonction du secteur d'activité de l'entreprise ;
    • De maintenir une veille de l'environnement économique et de l'état du secteur d'activité de l'entreprise ;
    • De vérifier et analyser les différentes données recueillies au sein de l'entreprise et du monde extérieur ;
    • De donner des conseils aux membres de la direction de l'entreprise sur les nouveaux projets d'investissements à entreprendre (ex. : fusion, entrée en bourse) ;
    • D'élaborer de nouveaux projets, de mettre en place de nouvelles activités. Le responsable de gestion administrative répartit ensuite les tâches entre les membres de son équipe et suit l'évolution du projet jusqu'au bout ;
    • De gérer tous les aspects techniques et financiers du ou des services dont il a la charge. Ex. : attribuer un budget spécifique à la réalisation d'un projet ;
    • De négocier ou dialoguer au nom de l'entreprise avec divers intervenants : banques, administrations, investisseurs, etc. ;
    • De diriger et encadrer une équipe ;
    • D'évaluer et former les membres de son équipe afin d'optimiser leurs performances.

    Qualités requises pour devenir responsable de gestion administrative

    Un responsable de gestion administrative doit avoir de nombreuses qualités. Il doit tout d'abord être doté d'un esprit de synthèse et d'analyse pour traiter au mieux les différentes données qu'il reçoit. Ingénieux, innovant, il est capable de concevoir les meilleurs projets ou stratégies possible pour le bien de son entreprise. Le responsable de gestion administrative doit aussi souvent mettre son sens de la négociation au service de son entreprise. Il lui faut nécessairement toutes les qualités d'un bon chef d'équipe : sens du rapport humain, talent de coordinateur, capacité à motiver ses subordonnés? Un minimum de sens pédagogique s'impose aussi pour former ses coéquipiers. Enfin, une bonne maîtrise des outils informatiques est également demandée.


    Carrière et possibilité d’évolution

    Le poste de responsable de gestion administrative est très rarement accordé aux jeunes diplômés, sauf parfois à ceux justifiant d'excellents stages en entreprises. En règle générale, il faut d'abord briguer un poste de chef comptable ou de contrôleur de gestion et exercer quelques années de bons et loyaux services au sein de l'entreprise avant d'être promu au poste de responsable de gestion administrative. Ce poste étant déjà très haut placé dans la hiérarchie, les possibilités d'évolution sont peu nombreuses. Une option est de conserver la fonction de responsable de gestion administrative mais dans une plus grande entreprise et pour un meilleur salaire. Autre possibilité : obtenir le poste de directeur général de l'entreprise. Enfin, il est également possible de devenir directeur-conseil, par exemple dans un cabinet d'audit.


    Salaire brut mensuel d'un débutant

    3 500€

    Formations nécessaires pour devenir responsable de gestion administrative

    Pour devenir responsable de gestion administrative, il est tout d'abord conseillé de passer un Bac S ou un Bac ES. Il faut ensuite sortir diplômé d'une des grandes écoles de commerce ou encore de l'Institut d'études politiques, section économique et financière. Il est recommandé de compléter sa formation en obtenant, en plus, un DECF (Diplôme d'Etudes Comptables et Financières) ou un DESCF (Diplôme d'Etudes Supérieures Comptables et Financières).

    Les postulants doivent avoir au moins le niveau Bac +5 et être dotés d'une solide expérience dans le milieu professionnel.


    Situation du métier responsable de gestion administrative

    Il y a bien plus de diplômés talentueux attirés par cette fonction que de postes de responsables de gestion administrative. De plus, cette place ne s'obtient pratiquement que par promotion interne : elle est réservée aux membres les plus performants, les plus diplômés et les plus loyaux de l'entreprise. En bref : il s'agit d'un poste particulièrement dur à obtenir.

    Synonymes du métier

    Directeur administratif et financier
    Directeur financier
    Cadre administratif et financier

    Les autres métiers du secteur

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    AdministrateurSalaire à partir de 1660
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    Administrateur de base de donnéesSalaire à partir de 2500
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    Administrateur de biensSalaire à partir de 2000
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    Administrateur judiciaireSalaire à partir de 1650
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    Agent général d'assuranceSalaire à partir de 1430
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    Aide comptableSalaire à partir de 1430
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    Analyste de créditSalaire à partir de 2100
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    Analyste financierSalaire à partir de 3000
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    Assistant de gestion en PMESalaire à partir de 1900
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    Assistant(e) de managerSalaire à partir de 1800
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    Auditeur financier (interne et externe)Salaire à partir de 2000
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    AvocatSalaire à partir de 2300
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    Avocat d'affairesSalaire à partir de 3000
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    BIM ManagerSalaire à partir de 3000
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    BiostatisticienSalaire à partir de 1600
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    Business developerSalaire à partir de 2900
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    Chargé d'études ressources humainesSalaire à partir de 2400
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    Chargé d'études StatistiquesSalaire à partir de 1800
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    Chargé de clientèleSalaire à partir de 1430
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    Chargé de mission en environnementSalaire à partir de 1800
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    Chargé du recrutementSalaire à partir de 2100
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    Chasseur de biens immobiliersSalaire à partir de 1500
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    Chef comptableSalaire à partir de 3300
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    Chief data officerSalaire à partir de 4500
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    Coach parentalSalaire à partir de 1500
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    Coach personnel Salaire à partir de 1500
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    Commissaire aux comptesSalaire à partir de 2500
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    Commissaire priseurSalaire à partir de 5500
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    ComptableSalaire à partir de 1500
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    Comptable analytiqueSalaire à partir de 1500
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    Concepteur webSalaire à partir de 1500
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    Conseiller commercialSalaire à partir de 1430
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    Conseiller en fusion-acquisitionSalaire à partir de 3800
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    Conseiller en organisationSalaire à partir de 2500
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    Conseiller funéraireSalaire à partir de 1600
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    Conseiller info énergieSalaire à partir de 1600
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    ConsultantSalaire à partir de 3000
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    Contrôleur de gestionSalaire à partir de 2300
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    CoordinateurSalaire à partir de 2900
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    CourtierSalaire à partir de 2500
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    Courtier en assuranceSalaire à partir de 1500
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    CriminologueSalaire à partir de 2000
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    Data analystSalaire à partir de 3000
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    Data protection officer (DPO)Salaire à partir de 3200
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    DémographeSalaire à partir de 2300
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    Développeur économiqueSalaire à partir de 1700
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    Directeur comptableSalaire à partir de 4000
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    Directeur de clientèleSalaire à partir de 2500
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    Directeur juridiqueSalaire à partir de 8000
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    Eco-ConseillerSalaire à partir de 1600
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    ErgonomeSalaire à partir de 2000
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    EthnologueSalaire à partir de 2000
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    Expert automobileSalaire à partir de 1400
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    Expert d'assurancesSalaire à partir de 1700
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    Expert immobilierSalaire à partir de 2500
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    Expert-comptableSalaire à partir de 3100
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    FiscalisteSalaire à partir de 2500
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    Formateur d'adultesSalaire à partir de 1675
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    Gestionnaire d'actifsSalaire à partir de 2500
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    Gestionnaire de paieSalaire à partir de 1750
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    Gestionnaire de patrimoineSalaire à partir de 2000
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    Gestionnaire ImmobilierSalaire à partir de 2000
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    Ingénieur cloud computingSalaire à partir de 3200
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    Ingénieur de rechercheSalaire à partir de 2250
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    Ingénieur en urbanismeSalaire à partir de 2000
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    Ingénieur financierSalaire à partir de 4000
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    Ingénieur méthodesSalaire à partir de 2500
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    Ingénieur télécoms et réseauxSalaire à partir de 2900
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    Inspecteur des impôtsSalaire à partir de 2000
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    Installateur thermiqueSalaire à partir de 1400
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    Juriste en droit socialSalaire à partir de 2300
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    Juriste immobilierSalaire à partir de 2300
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    Juriste nouvelles technologiesSalaire à partir de 2900
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    Knowledge managerSalaire à partir de 3000
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    LinguisteSalaire à partir de 1500
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    Manager de risques / Risk ManagerSalaire à partir de 2500
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    Média planneurSalaire à partir de 1600
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    PDG / Dirigeant d'entrepriseSalaire à partir de 6000
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    Pilote de droneSalaire à partir de 1800
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    Responsable consolidationSalaire à partir de 2500
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    Responsable de bureau d'étudeSalaire à partir de 2500
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    Responsable de formationSalaire à partir de 2100
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    Responsable de la rémunérationSalaire à partir de 2500
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    Responsable des ressources humaines (RRH)Salaire à partir de 3000
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    Responsable du bonheurSalaire à partir de 3000
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    Responsable environnementSalaire à partir de 2400
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    Responsable qualité en agroalimentaireSalaire à partir de 2400
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    SecrétaireSalaire à partir de 1600
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    Secrétaire administratifSalaire à partir de 1435
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    Secrétaire comptableSalaire à partir de 1600
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    SociologueSalaire à partir de 1500
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    StatisticienSalaire à partir de 1800
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    Technicien d'étudesSalaire à partir de 1430
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    Technicien qualitéSalaire à partir de 1700
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    TéléconseillerSalaire à partir de 1430
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    TraderSalaire à partir de 4000
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    Wedding plannerSalaire à partir de 1500

    Écoles à la une

    Proposées par les écoles partenaires

    ISTEC
    Commerce / Gestion / Management
    Paris
    L'Ecole Multimedia
    Marketing / Communication
    Paris
    Institut Lyfe (ex Institut Paul Bocuse)
    Tourisme / Hôtellerie / Restauration
    Écully